岗位职责
1、推动公司内部制度化、规范化,检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行;
2、监督、检查各部门贯彻落实公司决策、决议,收集整理各部门工作结果及重点动态信息,对工作进展、结果等进行定期复盘;
3、负责审阅公司各种批复文件,审核公司法务合同;
4、配合总裁处理和维护外部公关关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;
5、协助总裁安排各项高层会议的日程与议程,撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要,跟进会议内容落实情况,了解各业务部门及职能部门重大事项的报批情况;
6、掌握总经理的日程安排、总经理出差各项安排;
7、总裁交代办理的其他事项,包括临时性突发事件处理等。
任职要求
1、 三年以上秘书工作经验或管理工作经验,行政管理、财务、法务、广告等相关专业优先考虑;
2、 知识结构较全面,掌握市场动态和行业变化,有丰富的管理经验,了解法律、人事和财务方面的知识,能够迅速掌握公司业务有关的各种知识;
3、 有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力;
4、 有敏锐的洞察力,较强的判断与决策额能力,计划和执行能力;
5、 有较强的责任心,良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、 熟练使用办公软件,爱好广泛,能开车,擅长商务交际;
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